個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

2. 個人情報の取扱いについて

2-1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報

ホームページや電子メール等によるものを含み、取得に先立ち、ご本人に対し書面により利用目的を明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報

3. 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求に対応するため、以下のとおり公表します。

c）全ての保有個人データの利用目的

d）苦情の申し出先

e）認定個人情報保護団体

4. 開示等の請求手続き

f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応します。

2）開示等の求めに関するお手続き

1. お申し出受付後、当社所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送します。
2. ご記入済みの請求書、代理人によるお求めの場合は代理人確認書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
3. 請求書受領後、ご本人確認のため、当社に登録されている個人情報のうち確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）をお問い合わせする場合があります。
4. 回答は原則としてご本人に対し、書面（封書郵送）にて行います。

3）代理人によるお求めの場合の確認資料

代理人様による請求の場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等で処理してください。また、個人番号を含む場合は全桁を墨塗り等で処理してください。

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき 1,000円
書面でのご請求の場合は、請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談のうえ対応します。

5. 安全管理措置

g-1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

g-2）取扱いに係る規律の整備

保有個人データは、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

g-3）組織的安全管理措置

• 責任者を設置し、保有個人データを取り扱う従業者及びその範囲を明確化しています。
• 法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の、責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

g-4）人的安全管理措置

• 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

g-5）物理的安全管理措置

• 保有個人データを取り扱う区域で、従業者の入退室管理及び持込機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧を防止しています。
• 機器、電子媒体、書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じ、持ち運ぶ場合には容易に内容が判明しないよう措置を講じています。

g-6）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 保有個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. お問い合わせ窓口